Стратегическая сессия
ключ к эффективности
и росту!

В стратегической сессии могут участвовать руководители компании, менеджеры, представители отделов и другие ключевые сотрудники — ЗАКОНОДАТЕЛИ МНЕНИЙ в компании, которые могут внести свой вклад в разработку стратегии развития компании.

Модератор стратегической сессии необходим для того, чтобы обеспечить эффективность и результативность процесса. Он выполняет следующие функции:

• Организация и контроль процесса: модератор устанавливает порядок дня, следит за соблюдением времени и контролирует выполнение задач.
• Содействие коммуникации: модератор создает условия для свободного общения и выявления мнений всех участников.
• Поддержка участников: модератор помогает участникам чувствовать себя комфортно и уверенно, поддерживает конструктивный диалог.
• Формирование результатов: модератор обобщает и систематизирует полученные результаты, формулирует ключевые выводы и рекомендации.
• Координация действий: модератор помогает определить ответственных за реализацию стратегии и контролирует выполнение поставленных задач.

• В офисе проводить СС крайне нежелательно, т.к. в привычной среде мозг работает в режиме энергосбережения* (нейрофизиология)*, и у целой команды, получается, будет пониженная работоспособность. Поэтому мы крайне рекомендуем, как минимум, выехать за пределы офиса, где будет подходящая среда для работы.
• Как максимум — выезжать загород на полных два дня с питанием и проживанием. В таком случае у человека, который попал в новую среду, активируются все центры мозга, отвечающие за адаптацию, и он более расположен вырабатывать новые нестандартные решения. А для стратегии оно и нужно.
• *В привычной среде человек живёт как бы «по рельсам», вспомните, как вы добираетесь до работы — вы ведь зачастую делаете это на автомате? Вот так же мозг работает и в офисе — он на 80-90% автоматичен.

Онлайн-стратсессии становятся всё актуальнее, и поэтому мы так же проводим и их. Онлайн-версия стратегической сессии целиком отличается от оффлайн, начиная с объёма подготовки, который в онлайн существенно больше, и заканчивая платформами, на которых фиксируется стратегия и наработки

Если в вашей команде меньше 3х руководителей, мы рекомендуем вам проводить СС самостоятельно. Полезные материалы и как провести сессию самостоятельно мы высылаем по запросу

Это весьма дискутивный вопрос. Т.к., с одной стороны, лучше проводить в выходные, учитывая, что в будние невозможно выключить всех ключевых руководителей из операционки, и их будут дёргать, они будут нервничать, и пр.
Но тогда получается, что у руководителей будет сильнейшая нагрузка — рабочая неделя — стратсессия 2 дня — рабочая неделя. Это весьма не просто и поэтому нужно будет дать людям как минимум один выходной в будние.
Поэтому рассуждать здесь нужно следующим образом:
Если у вас выстроены операционные процессы и за 2 дня отсутствия руководителей «никто не умрёт», то определённо стоит проводить в будние
Если же ваша система ещё на стадии формирования и вы не готовы выдернуть руководителей с рабочих мест на два рабочих дня (это может быть ЧТВ и ПТН, или, например, ПТН и СБ, компромиссный вариант), то лучше делать в выходные.

Мы подготовили небольшой опросник, который позволит проверить уровень компетентности модератора/фасилитатора стратегических сессий.

• Важно выстроить кофебрейки таким образом, чтобы люди не успевали проголодаться и чтобы уровень глюкозы в крови держался на высоком уровне. Т.к. мозгу для работы, как и двигателю внутреннего сгорания, требуется топливо (сахар) и кислород для его сжигания.
• Лучше, если ваш конференц-зал, в котором вы будете проводить СС, находился на 1м этаже здания, а ещё лучше, если будет прямой выход на улицу. В этом случае люди смогут каждый перерыв выходить и переключать внимание. Если же зал будет на высоких этажах, к концу дня люди будут очень уставшие и их продуктивность существенно снизится.
• Также, учитывая физиологию, мы знаем, что сахар в крови «сгорает» за 2 часа, после чего нужно длительное его восстановление. Поэтому на наших СС мы делаем перерывы каждый час и каждые 2 часа устраиваем кофебрейк или приём пищи. Это позволяет держать участников всегда в тонусе и не выматывать их даже при такой высокой нагрузке, которую создаёт формат стратегической сессии.

Подготовка к стратегической сессии простая. С нашей стороны мы сделаем:

• Проведем интервью с каждым участником
• Согласуем организационные детали

СО стороны компании все гораздо проще — необходимо подготовить ключевые данные по результатам работы и показателям компании

• Группа, работающая над какой-то задачей и находящаяся в рабочем процессе, как правило, может уйти в своём обсуждении куда-то не туда, может войти в конфликт и «застрять» в нём. Может забыть про тайминг и начать работать над нецелевым вопросом, который всплыл и надо бы его решить. И так далее.
• Для этого и нужен модератор/фасилитатор на стратегическую сессию — он сохраняет обсуждение в продуктивном русле; вовремя нивелирует конфликты; создаёт благоприятную среду для работы и следит за физическим и эмоциональным состоянием участников так, чтобы вовремя отправить всех на отдых, вовремя включить ту или иную активность — всё для продуктивности.
• Модератор/фасилитатор повышает продуктивность группы в несколько раз. Для того он и нужен

Цена стратегической сессии зависит от того, что именно нужно вашему бизнесу. Стоимость рассчитывается индивидуально, потому что все подстраивается под конкретные задачи — «вилка» от 50 до 500 тысяч рублей. После первичной консультации(бесплатной) присылается коммерческое предложение с полным расчетом проведения стратегической сессии в Вашей компании.

Конечно! Можем организовать консультацию или обучение, чтобы Вы могли провести стратегическую сессию самостоятельно. Поделимся методикой, ключевыми шагами и фишками наработанного опыта. Просто напишите нам https://t.me/TeamPlan_22